Лица, имеющие гражданство России и проживающие за ее пределами, время от времени сталкиваются с необходимостью решать юридические вопросы на территории Российской Федерации. Будь то развод, наследство или участие в судебных делах, в каждом из этих случаев может потребоваться личное участие или представление интересов от имени заинтересованного лица. В таких ситуациях требуется оформление доверенности. За пределами России самый простой путь — оформить доверенность в Консульских учреждениях Российской Федерации, т.к. удостоверение доверенностей входит в их обязанности и они имеют нотариальную силу. Однако из-за высокой загруженности ожидание записи в Консульство может занять долгое время, иногда до двух или даже трех месяцев.

Когда срочно требуется разрешить вопрос с доверенностью, существует альтернативный путь, который позволяет оформить ее всего за несколько дней.

Речь идет о заверении доверенности у нотариуса в стране Вашего пребывания, но прежде всего, необходимо узнать, участвует ли ваша страна в Конвенции 1961 года об отмене легализации официальных документов. Этот международный акт полностью называется «Конвенция об отмене требования легализации иностранных официальных документов» и был подписан в Гааге 5 октября 1961 года. Для России эта конвенция стала обязательной с 1992 года. Многим знакома эта конвенция по штампу «APOSTILLE» на документах. Суть данного документа заключается в том, что страны-участницы согласились освободить официальные документы от процедуры консульской и дипломатической легализации, ограничившись одной формальностью: на самом документе или прикрепленном к нему листе должен быть проставлен апостиль.

Для того чтобы оформить доверенность с использованием апостиля, необходимо следовать определенным шагам в соответствии с Конвенцией 1961 года. Апостиль можно проставить только на определенных типах документов, таких как документы от прокуратуры и судебных органов, административные документы, нотариальные акты, отметки о регистрации, визы и заверения подписи на документах.

Сейчас в Конвенции участвуют 126 государств из 195, что означает почти полное покрытие цивилизованных стран. В разных странах процедура оформления доверенности может отличаться. Например, в США, Франции, Италии, Германии и в большинстве стран Европы. подпись лица на доверенности может быть засвидетельствована нотариусом.

Но чтобы проставить апостиль на документе, необходимо обратиться к компетентному органу в соответствии с законодательством страны. Например, в США в зависимости от штата это может быть уполномоченный отдел Министерства иностранных дел, во Франции Прокуратура, в Италии- Прокуратура или Префектура, в зависимости от типа документа.

Для ускорения процесса и обеспечения правильности оформления документа с апостилем рекомендуется обратиться за помощью к нотариусу или юристу. В большинстве случаев процедура занимает от трех до пяти рабочих дней, что значительно быстрее, чем получение консульской легализации.

После проставления апостиля на документе на русском языке с удостоверенной подписью и штампом «APOSTILLE» его можно использовать без необходимости легализации в России. Однако, возможно потребуется нотариальное заверение перевода апостиля, если он выполнен на иностранном языке. Также другие оттиски печатей и штампов могут потребовать перевода и их нотариального удостоверения.

После того, как иностранная доверенность получит апостиль, она будет иметь равную юридическую силу с документом, удостоверенным российским нотариусом.

Этот документ позволит вашему доверенному лицу представлять ваши интересы в различных организациях, таких как суды, нотариусы, государственные и муниципальные учреждения, включая МФЦ «Мои документы», силовые структуры и другие организации. Однако важно помнить, что для осуществления юридически значимых действий необходимы специальные полномочия. Поэтому рекомендуем проконсультироваться с российским адвокатом для согласования текста доверенности.